מה הם שלושת הכללים שכל מרצה חייב לדעת?

מה הם שלושת הכללים שכל מרצה חייב לדעת ?

כל מי שרוצה להיות מרצה טוב ומבוקש צריך ללמוד ולדעת מספר לא קטן של פרטים . יכול להיות שהוא יצטרך לעבוד על ביטחון עצמי, פיזיולוגיה מעצימה ושפת גוף, כתיבת הרצאה מעניינת, לספר סיפורים בצורה מעניינת, לעניין את הקהל, לשתף את הקהל, להתגבר על בושה, ללמוד לתמצת ולשנן ולזכור את ההרצאות ולפעמים מרוב עצים לא רואים את היער.

זוהי אחת הסיבות המרכזיות שמונעות מאנשים מוכשרים מאוד מלהתחיל בקריירה מדהימה של מרצים. נראה להם שיש כל כך הרבה מה לדעת וללמוד והם מרגישים חסרים מכל כך הרבה דברים .

כיצד ניתן לעשות סדר בבלגן ? איך נדע מאיפה מתחילים ? מה הם הדברים החשובים יותר והחשובים פחות ? האם נצטרך לדעת וללמוד הכול עד שנוכל להתחיל ולהרצות ברבים ?

ישנם שלושה כללים שמכילים בתוכם את כל מה שמרצה חייב לעשות ולדעת :

מבנה - איך הרצאה בנויה ? 

תוכן - מה הרצאה מכילה ? 

העברה - כיצד מוסרים הרצאה בצורה טובה ? 

אלו הם שלושת הדברים שאנחנו חייבים להבין אותם וליישם אותם אם ברצוננו להפוך למרצים. כל הפרטים הקטנים נכללים באחת מהקטגוריות הללו. אם נדע את ההיררכיה הנכונה והמתאימה שההרצאה צריכה להיות בה יהיה לנו קל לבנות הרצאות במהירות רבה. המבנה של ההרצאה יעזור לנו גם כן לזכור אותה בקלות רבה יותר . תמיד נדע היכן אנחנו נמצאים ומה הדבר הבא שאנו צריכים לומר. הרצאה לא בנויה יכולה לבלבל את המרצה ואת הצופים. חשיבות רבה יש לתוכן של ההרצאה שלנו.
התוכן הוא הדבר העיקרי אותו הגיעו הצופים והמאזינים לקבל . כיצד למצוא את הדברים המתאימים ואיך לגשת אליהם בצורה נכונה ומה מכניסים להרצאה ומה מוציאים, לומדים בשלב התוכן . 
מרצה שיודע לבנות הרצאה וגם מה להכניס בתוכה חייב לדעת את הדרך הטובה ביותר למסור לקהל את הדברים כך שיתקבלו על הלב. 

המטרה בהרצאה היא : להעביר מסר . הדרך היחידה להעביר את המסר לקהל היא : שליטה בכל אחד מהתחומים הללו : מבנה, תוכן והעברה .

בהצלחה.

מאיר גור.

 

כיצד ג'רי סיינפלד יכול לעזור לנו להיות מרצים מעולים ?

כמה מילים אדם ממצוע מדבר בדקה אחת? יש אומרים שבערך מאתיים מילים . אם הוא מרצה שצריך למסור הרצאה במשך ארבעים וחמש דקות עד שעה , כמה מילים הוא יוציא מהפה?

תתארו לעצמכם שאת כל המלל האדיר הזה המאזין או הצופה אמור להכיל . כיצד הוא ישמור על ריכוז מלא בהרצאה כדי לזכור הכל ? הטלפון יכול לצלצל , הוא יכול לקבל הודעה , וגם אם הוא יכבה את הטלפון , במשך כמה זמן אדם יכול לשבת על כיסא , נוח ככל שיהיה , ולהאזין למישהו מדבר , מעניין ככל שיהיה ?

מה אנחנו יכולים לעשות כמרצים כדי להתגבר על הבעיה הזאת , של חוסר הריכוז וחוסר היכולת של הקהל להכיל את כל מה שאנו אומרים ?  אחת העצות היא : בניית משפט מפתח . אנחנו צריכים להיות מסוגלים לסכם את המסר העיקרי של ההרצאה שלנו במשפט אחד. אם זה ברור לנו , זה יהיה ברור לקהל . אם המרצה לא יכול לסכם את מה שהוא רוצה לומר במשפט  אחד , הוא יחווה בעיה גדולה מאוד בלהצליח להעביר מסר שישאר עם הקהל גם לאחר שיקומו מהכיסאות .

המשפט מפתח צריך להיות קצר וקולע . איך יכול לעזור לנו בזה ג'רי סיינפלד ? כולם מכירים אותו . הדמות האהובה והמרכזית מאחורי התכנית המצליחה שנקראת על שמו . הוא ידוע כאדם מוכשר מאוד . מלבד הכשרון הגדול שלו הוא גם כן משקיע המון עבודה כדי להגיע לרמה מאוד גבוהה של הופעה בציבור. פעם אחת הוא התבטא ואמר : "אני יכול לשבת שעה שלמה כדי לקצר משפט של שמונה מילים לחמישה מילים" .

אדם מוכשר כמוהו ובעל ניסיון כמוהו מוכן להקדיש זמן רב כל כך כדי להפוך את המסר שלו לעוצמתי יותר, מבדר יותר, וקל יותר להבנה ולזכרון . זוהי העצה שאנחנו צריכים לקחת וללמוד ממנו .

לאנשים קשה מאוד להתרכז . לאנשים קשה מאוד לזכור הרצאה ארוכה . כיצד נהיה בטוחים שהצלחנו להעביר את המסר, ושהמסר ברור , ושהוא ילווה את הקהל גם כשיעזבו את האולם ? אם נבנה לעצמנו משפט אחד לפחות לכל רעיון מרכזי אותו אנחנו מתכננים להעביר  בהרצאה , נצליח . כל נקודה מרכזית צריכה להיות מתומצתת במשפט מפתח . מקובל בעולם המרצים שבהרצאה של ארבעים וחמש דקות מעבירים עד שלוש נקודות מרכזיות ולא יותר .

מרצה שרוצה שהקהל יזכור את המסר שלו , צריך לתת להם משפטים קצרים שמכילים את המסר המרכזי שהוא רוצה להעביר . אין לראות בישיבה ומחשבה על בניית משפט או מציאתו כבזבוז זמן . ההשקעה של אדם כמו ג'רי סיינפלד בקיצור מילים היא שמביאה להצלחה הגדולה שלו . הפוקוס שלו תמיד נמצא בדרך להקל על ציבור המאזינים והצופים שלו ולפשט להם את הדברים .

"משפט מפתח זה מה שהקהל לוקח". זהו המשפט שיעזור לכם לזכור את המאמר הארוך הזה J

בהצלחה.

מאיר גור.

חלום של מרצים .